Sebagai seseorang yang awam atas proses pencatatan anggaran pastinya banyak yang salah anggapan antara nota dan invoice pembayaran. Keduanya sering disamakan karena memang jika dilihat isinya sangatlah mirip. Namun ada perbedaan yang mendasar pada keduanya sehingga Anda bisa paham, yaitu:
Invoice dan Nota Dibedakan atas Jenis Perusahaannya
Pertama, invoice dan juga nota dibedakan dari asal perusahaannya. Untuk mengeluarkan invoice biasanya adalah untuk perusahaan yang telah wajib pajak. Untuk nota sendiri merupakan bukti pembayaran yang dibuat oleh semua perusahaan bahkan toko-toko kecil.
Hanya perusahaan yang sudah menjadi wajib pajak lah yang bisa menggunakan invoice ini. Jadi, jika dikeluarkan oleh perusahaan biasa bisa disebut dengan nota.
Ada Perbedaan dalam Sistem Pembuatannya
Lalu, pembuatan dari invoice pembayaran dan nota juga berbeda jauh. Karena invoice pada umumnya sangat kompleks maka pembuatannya harus secara digital. Invoice memiliki tampilan yang rapi dan juga terlihat lebih profesional.
Sedangkan nota sendiri bisa dibuat dengan menggunakan buku nota biasa. Nota sering dibuat dengan menggunakan tangan sehingga terlihat kurang profesional. Jadi, sampai di sini Anda sudah paham?
Adanya Pajak di Setiap Barang
Jika masih bingung, Anda bisa melihat dari pajak barang. Invoice adalah nota dalam bentuk yang lebih kompleks. Semua barang yang dijual dikenakan pajak yang harus dibayarkan kepada negara. Oleh karena itu, di dalam kolom invoice disematkan jumlah pajak yang harus dibayarkan.
Integrasi Data Keduanya Berbeda
Berikutnya adalah mengenai integrasinya. Untuk invoice sendiri biasanya terintegrasi dengan data secara digital. Oleh karena itu, data keuangan menjadi lebih rapi dan profesional.
Sedangkan nota sendiri hanya digunakan sebagai bukti pembayaran saja. Adapun pencatatan masih dilakukan dengan menggunakan buku kas biasa dan ditulis tangan.
Nah, sampai di sini Anda pasti sudah mengetahui perbedaan antara invoice pembayaran dan juga nota bukan? Walaupun tampaknya memang terlihat sama namun itulah perbedaan-perbedaan yang muncul setelah diteliti. Setelah membaca artikel di atas, jangan salah lagi membedakan antara keduanya.